A.Générale Pont du Château 9 et 10 Mars 2019


Amicalenouvo

 
   

PONT-DU-CHÂTEAU LES 09 ET 10 Mars 2019

Ouverture de la 42ème Assemblée Générale Ordinaire à 14h30.

 

- ORDRE DU JOUR -

 

  I-       Émargement de la feuille de présence.

  II-      Allocution de bienvenue et rappel de l’ordre du jour par le Président Claude RONÇAY.

  III-     Lecture et adoption du procès-verbal de la 41ème Assemblée Générale Ordinaire 2018 de Saint-Nexans.

  IV-     Rapport moral du Président Claude RONÇAY.

  V-      Approbation du rapport moral du Président Claude RONÇAY.

    VI-      Bilan financier et compte d’exploitation de l’année 2018 par le Trésorier Jacques GÉYER.

VII-     Approbation du rapport financier du Trésorier Jacques GÉYER.

VIII-    Ligue organisatrice de l’Assemblée Générale Ordinaire Élective de 2020.

 IX-     Questions diverses.

 X-      Clôture de la 42ème Assemblée Générale Ordinaire de 2019.

                                       La Secrétaire.                                              Le Président.          

                              Claude RONÇAY-PÉDRONO                             Claude RONÇAY  

 

                                                                                                                                        Cour Cheverny le 09 décembre 2018.

 

            Compte rendu de la réunion du bureau de l’Amicale des Arbitres aux Armes de Chasse

            Assemblée Générale de Pont du Château du 30 novembre 2018 à Courgenou.

       Ouverture de la séance à 14h45.

  1 - Rappel de l’ordre du jour.

  2 - Appel nominal.

       Etaient présents : Mmes : Chantal BARDIN, Claude RONÇAY-PEDRONO.  

                                        Mrs : Christophe BOUCHE, Jacques GEYER, Claude RONÇAY.       

        Etaient excusés :    Mme Odile BOURDEL, Mrs : Octavio PINTO, Pierre ZIMMER.

        Etaient présents : Mme Lucette RAIBAUT, Mrs Daniel RAIBAUT, Jean-Luc MESTAS.

                                           Organisateurs de l’Assemblée Générale 2019 à Pont du Château en Auvergne.

  3 - Point sur A.G. de Pont du Château.

   La Préparation de l’Assemblée Générale est bien avancée, cependant il reste quelques points à peaufiner.

   Pour le déplacement des accompagnants, l’après-midi du samedi pour la visite du musée Bargoin (exposition permanente de collections archéologiques

   et collections annexes) ainsi que pour celle du dimanche matin au musée de la coutellerie à Thiers, deux minibus seront affectés.

   Ces minibus seront pilotés par Corine BOUCHE et un ami de Daniel RAIBAUT. Nous décidons de l’inviter avec sa compagne au repas de gala le dimanche soir.

   Le tarif de la location des minibus est confirmé à 90 € pour chaque minibus pour le week-end.

  4 - Tarifs d’inscription pour le week-end de l’AG 2019 :

   Le repas du samedi midi est négocié à 15 euros par personne, le repas de gala à 45 euros et le repas du dimanche midi à 15 euros.

   Les chambres prisent en supplément le vendredi soir et ou le dimanche soir seront facturées 50 euros pour 1 ou 2 personnes.

   Nous sommes d’accord pour fixer la date limite des inscriptions au week-end de l’AG au lundi 18 février 2019. Nous maintenons les tarifs des inscriptions pour 2019.

  5 - Cadeau aux Amicalistes à jour de leur cotisation 2018 :

   Il est retenu une pince à cravate et un porte clé comportant le logo de l’Amicale.

   Pour l’AG 2020 (Année élective nous réfléchissons à un cadeau à hauteur de l’évènement)

  6 - Plaquettes Amicale et Récipiendaire de « La Gamelle ».

   Les bénéficiaires seront choisis lorsque les inscriptions seront connues

  7 - A.G. 2020.

    L’AG 2020 étant une assemblée élective, afin d’avoir un maximum d’adhérents, nous pensons à la Ligue du Centre. Après quelques contacts, la ville de Châteauroux, et son site de tir de la FFTir géré par Marc MENNESSIER est choisi. Christophe BOUCHE participera à l’organisation

  10 - Questions diverses.

   Notre sponsor la Société LAPORTE, par l’intermédiaire de Fred fournira 1250 plateaux pour le concours. Un grand merci à Fred.

   Invitation de Jean-Paul MORDEFROID au repas de gala.

   Les lots distribués suite au concours de tir le seront pat tirage au sort.

   Gaël POINSOT notre nouveau sponsor offrira deux cartons de champagne pour le pot de l’amitié du dimanche midi.

  11 - Clôture de la réunion de bureau.

   Clôture de la réunion de bureau par le Président à 17h30.

                                                                                                         La Secrétaire

                                                                                               Claude RONÇAY-PEDRONO