P/V RÉUNION BUREAU BOURGES 2009 TOUTES LES DÉCISIONS

AMICALE DES ARBITRES DE TIR AUX ARMES DE CHASSE

Procès-verbal de la réunion du bureau

BOURGES-KIRIAD le 13 octobre 2009

BOURGES-KIRIAD

I. Rappel de l’ordre du jour :

Monsieur Jean-François MORESTAIN, Président de l’Amicale, a rappelé l’ordre du jour de la séance ordinaire du bureau de l’Amicale des Arbitres de Tir aux Armes de Chasse qui s’est ouverte à 11 heures le 13 octobre 2009 à BOURGES.

II. Appel nominal :

Monsieur Daniel PICHON, le secrétaire a procédé à un appel nominal. Les personnes suivantes étaient présentes : Messieurs Jean-François MORESTAIN, Jacques GEYER, Pierre ZIMMER, Claude RONCAY, Daniel PICHON.

Tous les membres du bureau avaient été convoqués par courrier trois semaines avant la réunion de ce jour.

III. Adoption du procès-verbal de la réunion précédente :

Monsieur Daniel PICHON a lu le procès-verbal de la réunion précédente.

Le procès-verbal a été adopté à l’unanimité.

IV. Questions non résolues :

Pas de questions non résolues.

V. Nouvelles questions :

a) Point sur l’A.G de Carcassonne, détermination du nombre de formules d’inscription pour l’hôtel, les tarifs de l’année 2009 sont reconduits.

b) Choix des menus, le menu N°3 à 22€ est retenu pour le samedi midi, pour le menu de gala une formule à 30€ est retenue et pour le repas du dimanche midi, pris sur le stand de notre ami Francis AGUILA, un cassoulet est proposé le coût avoisine les 20€.

c) Cadeau de l’Amicale pour l’année 2010, K-ways avec les logos LAPORTE, MARYARM, MARGNY/COMPIÈGNE et celui de l’Amicale ; le coût devrait être autour de 10€ compte tenu des dotations des sponsors cités en référence.

d) Attribution de la “GAMELLE “ plusieurs noms sont retenus, Messieurs René PIGNON, Albert DOLLÉ, Paul TERNO, Guy RIGAL, Henri MARTIN, Alexandre FROMENT, l’attribution définitive se fera selon la présence des nominés.

e) Attribution des plaquettes souvenirs, sont nominé (e)s : Henri MARTIN, Thierry FRANCOUAL, J-Jacques WERY, Lucien ALBECQ et Madame Chantal RECOUVREUX.

f) Assiette souvenirs à l’organisateur de l’A.G Alain VILLOT.

VI. Ajournement :

Monsieur Jean-François MORESTAIN, le Président de l’Amicale a ajourné la réunion à 12heures 45 pour le déjeuner.

VII. Reprise de la réunion :

Monsieur Jean-François MORETAIN, le Président de l’Amicale, reprend la réunion à

14 heures 15.

VIII. Nouvelles questions :

a) Présentation par le Secrétaire, Daniel PICHON, du formulaire à envoyer aux Amicalistes pour la taille des K-ways, celui-ci convient à tous les membres présents, du bureau.

b) Recomptage des Amicalistes à jour de leur cotisation, ceci est déterminant pour la commande des K-ways, nous arrivons à un nombre de 132 Amicalistes.

c) Présentation des emplacements des logos des sponsors sur les K-ways, Il est décidé de faire parvenir aux sponsors, pour approbation de leur part, une maquette de cette présentation, le secrétaire est chargé de cette mission.

d) Le Président, Monsieur Jean-François MORESTAIN, nous fait part des nouvelles fonctions qu’il est appelé à tenir au sein de la FFBT. Il devient le responsable de la commission Arbitrage en remplacement de Monsieur Jean PAUL.

e) De ce fait, il demande quelle est la personne qui pourra se charger des inscriptions pour l’A.G de Carcassonne. Le Trésorier, Monsieur Pierre ZIMMER, se propose de se charger de cette tache.

IX. Ajournement et fin de réunion :

Monsieur Jean-François MORESTAIN, le Président de l’Amicale a ajourné et mis fin à la réunion à 16 heures 15.

Procès-verbal soumis par : Le Secrétaire Daniel PICHON.

Procès-verbal adopté par : Le Président Jean-François MORESTAIN.